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教务处工作职能概览

来源:教务处 作者:综合科 时间:2008-10-30 点击:
Tag:教务处   工作   管理   职能  
教务处是学校的职能部门之一,它执行校党委及校长办公会议的决定,具有对全校教学工作进行计划、组织、指导、协调、检查、调研、参谋、控制和监督等管理职能。主要职责有:教务管理、教学研究及管理、教材管理、考试管理、实践技能管理等。
具体工作职责要求
成绩管理:
   1、学生成绩查询及时、准确、并作必要的解释。
   2、对毕业生进行成绩资格的审核,审核后签名归档及时、准确。
   3、对各系教务员计算机操作进行指导要及时、耐心、处理各种事务。
   4、每学期收存全校学生成绩单(磁盘)完整、归档分类清楚。
学籍管理:
   1、每学期必须办理休学、复学、退学等手续,对学生变动情况要清楚。
   2、每学期开学后一个月内,将"学生学籍变动情况统计表"制定好,经查审后交有关部门。
   3、做好毕业生资格的学籍审核工作,并签名。
证书管理:
   1、各类证书管理、发放、规定、制度、程序清楚并严格执行。
   2、毕业证发放认真、仔细、无错误。
日常教务管理:上述教务管理工作在科长的指导下完成,日常管理工作要及时、耐心、有条理。
教学研究:
   1、《教学研究》的征稿。稿件收集、保存要及时、完整,不出现丢失现象。
   2、《教学研究》、《教学简讯》的校对等出版工作要做到符合出版规定要求。
   3、《教学简讯》的组稿、修改、排版、印刷等工作。做到每学期2-3期。
   4、收集教学意见并处理及时。
   5、协调各教学单位在教学中出现的问题,耐心、细致。
   6、组织教改课题申报、审定和结项工作做到公平、公正、公开。
教学管理:
   1、了解本校毕业生就业情况、学科发展动向及上级部门的指示,制定调整专业及招生计划做到有理有据。
   2、安排进行教学质量检查工作及时,分析总结公正客观。
   3、组织进行教学秩序检查,做到有计划、不断线,写出情况汇报客观真实,对教学中出现的典型事件提
出处理意见和及时报处长审批处理。
考试管理:
   1、在1-2年内初步建立试题库。
   2、对本校的试题库的建设、使用的情况熟悉、了解。
   3、每学期进行考试管理评估的安排、总结工作要做到详细周全、不出差错,修订评估方案使之不断科学
化。
实践技能管理:
   1、提出实习基地建设意见。
   2、每年至少进行一次教育实习检查及毕业生情况调查追踪。
   3、实验课的组织、安排、检查要有步骤、有计划、经常性。
   4、毕业生论文(设计)的审阅,学年的组织管理方案可行、周全。
   5、其他实践课的组织、实施、审批要有依据。
文档资料管理:
   1、每学期进行文件归档工作,条目清楚、文件齐全、符合规范。
   2、负责各种财务工作,入帐及时、帐目清楚,每月进行一次核算,秉公办事。
   3、处内办公用品购买及时,不拖拉,廉结自律。

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