教务字〔2023〕86号  

各学院（中心）：

学校定于2024年1月2日至12日进行2023-2024学年第一学期期末考试。根据《嘉应学院考试管理规定（修订）》（嘉院教〔2020〕29号）和《关于做好2023-2024学年第一学期期末考试安排的通知》（教务字〔2023〕79号）要求，为做好本次考试考务工作，现将有关事项通知如下：

一、组织机构

成立学校考试工作领导小组，全面负责统筹本次期末考试考务工作。

组  长：袁  铎

副组长：张德生

组  员：刘耀南  何优选  郑辉赠  郭小菊  李  诺  

邝永辉  杨宇辉

考  务：王秀云  谢秀萍（江北校区）

沈  霞  杨秋玲（程江校区）

周  铭  姚前尹（黄塘校区）

二、考务要求

（一）加强组织领导。各学院（中心）须成立考试工作领导小组，负责落实本次期末考试考务工作，务必加强“命题关”“考务关”“评卷关”等工作。各学院须安排一位值班领导，负责检查考前准备工作，考试时列为本学院的巡考员。

（二）加强考风建设。各学院（中心）须做好宣传教育工作，组织师生学习上级及学校制订的考试管理和考试违纪处罚的各项规定，严肃考风考纪，营造良好的考试氛围。学院在巡考时如发现有违纪作弊的学生，应及时将名单及相关材料报送教务处，各学院不得隐瞒学生的任何违纪作弊行为，不得对违纪作弊学生做内部处理。

（三）加强试卷管理。各学院（中心）组织试卷命题和试题分析，命题应符合《嘉应学院试卷命题和管理指导意见》（教务字〔2019〕42号）中的相关要求，试题难易度、试题结构及题量应适当。每门课程的试题由系（教研室）主任审定，学院领导批准。同时，务必做好试题的安全保密工作，坚决杜绝泄密现象的发生。

（四）加强考试管理。每个考试场次都务必做到以下几点：

1.考试前将教室清空并打扫干净，确保考场清洁。

2.考生必须凭身份证及学生证或身份证及校园一卡通进入考场，由监考老师随机、隔位安排座位。除必要的文具，如HB-2B铅笔（涂答题卡）、黑色签字笔、橡皮、英语听力考试用的耳机外，严禁携带任何书籍、笔记、资料、报刊、草稿纸以及手机、录放音机、电子记事本等电子设备进入考场，一经发现，将以违纪作弊论处。

3.每一试室配备两位监考员，监考员应严格遵循《嘉应学院考试管理规定（修订）》（嘉院教〔2020〕29号）之二十八条中的相关规定，认真做好监考工作。特别注意以下几点：⑴不得携带手机或其他电子设备进入考场；⑵在监考过程中应集中精力，严肃认真，忠于职守，不得做与监考无关的事情（如吸烟闲聊、阅读书报、离场串岗、睡觉、抄做试题等）；⑶当场填写《嘉应学院考场情况登记表》。考试过程中如有违纪作弊的考生，应及时做好取证和登记手续，并要求学生在表中签名确认。

（五）加强评卷管理。各学院（中心）应组织教师集体评卷并现场登记成绩。集体评卷应按照“试卷密封”“集中地点”“时间统一”“评阅规范”“标准统一”“流水作业”的流程操作（评卷要求见《试卷检查项目一览表》中的“试卷评阅”栏，该表已挂教务处主页）。并做好试卷分析工作，认真填写《嘉应学院课程试卷分析表》（注：该表可直接从正方系统打印填写，也可根据需要自行到教务处网页“常用下载”处下载打印填写），按要求做好试卷的装订、保存等工作。

三、巡考安排

（一）江北校区

采取网络监控巡考与现场巡考相结合的巡考方式。各巡考小组于2024年1月2日起对各学院考场情况进行巡考，每次巡考均须采取两种方式进行，巡考安排表见附件。

（二）程江校区、黄塘校区

程江校区、黄塘校区的期末考试巡考相关工作，由程江校区、黄塘校区教务科分别组织实施。

以上有关事项，请各学院（中心）知照执行。

          教务处   

        2023年12月29日

附件：

2023-2024学年第一学期期末考试巡考安排表

备注：

1.巡考区域为各栋教学大楼，具体地点见“期末考试安排表”。

2.各小组组长负责本小组的巡考安排，集中时间及地点由各组组长确定并通知组员。

3.巡考小组成员因故无法参加巡考需向小组长请假，并由所在学院派出相应的老师参加巡考。

4.考场情况如有异常，请在巡考记录表中作记录，如无异常请在备注栏注明“正常”。

5.所有巡考工作结束后，请将所有巡考材料（包括巡考记录表、巡考牌及巡考材料袋）交所在学院教务秘书，由教务秘书统一交教务处。