嘉院教〔2023〕41号

第一条 为了规范我校学科竞赛项目经费使用，切实保障学科竞赛顺利开展，提高竞赛经费使用效益，根据学校有关财务制度，结合我校学科竞赛管理的实际，制定本办法。

第二条 本办法的学科竞赛经费（下文简称“经费”）来源于全校统筹学科竞赛经费。

第三条 经费使用遵循以下原则：

（一）经费须专款专用，不得以任何理由挪作他用；

（二）提交申请须有经费使用的明确预算，实施过程中原则上按预算支出；

（三）经费由教务处统筹，重点支持影响力大、认可度高、学生参与面广的学科竞赛。

第四条 经费资助的项目对象为《教研工作量计算及奖励试行办法（修订）》（嘉院教〔2023〕1号）文件附件2中嘉应学院大学生学科竞赛一览表的项目，以及《嘉应学院学生竞赛管理办法（试行）》（嘉院校办〔2021〕4号）规定的全校性学生竞赛活动。

未纳入以上范围的学科竞赛如需经费资助，须经由学院提交申请、教务处审核、学术委员会教学指导分委员审批同意后，方可纳入资助范围。

第五条 经费支出的主要内容和用途如下：

（一）参赛报名费，用于参加校外相应赛事的报名费。

（二）差旅费，用于学校领队、指导教师和学生赴校外参赛所需的住宿、交通等，其标准根据财务处相关规定执行，学生误餐补助30元/天。

（三）图书资料费，用于购买竞赛必须的指导用书、参考资料等。

（四）材料费，竞赛所需原材料、元器件等低值易耗品以及制作加工费等原则上从学院实验室支出，部分无法由实验室支出的材料费可从本经费开支。

（五）宣传费，用于竞赛宣传、比赛项目文本和横幅展板制作等方面的开支。

（六）邮寄费，用于寄送竞赛材料、作品等快递、邮寄费用。

（七）保险费，用于学生赴校外参赛购买的保险费。

（八）评审费，用于邀请校外专家或教师担任评委的评审等费用。

第六条 经费使用的报销程序如下：

（一）指导教师填写《嘉应学院学科竞赛经费申请表》，列出经费的详细预算，由二级学院分管副院长审核同意后上报教务处；

（二）教务处对项目和预算审批同意后，对指导教师进行经费授权；

（三）指导教师组织竞赛或者带队参加竞赛；

（四）竞赛结束后指导教师整理相关票据并网上填报经费报销单，经二级学院院长审核签字后报教务处审批；

（五）经费报销单投递财务处报账大厅。

第七条 本办法经2023年第14次校长办公会议审议通过，自2023年12月8日起施行，有效期5年。

第八条 本办法由教务处负责解释。