学籍科相关文档汇总（2025年9月更新）
相关业务流程图见附件👇
注意：定向生（专项）办理学籍异动需先取得协议甲方意见，规避违约风险
学籍异动：
自愿退学、休学、复学所需材料（2025）.docx（学籍异动必读流程：佐证材料相关）
嘉应学院学生复学审批表（2025）.doc（原“保留入学资格”申请“恢复入学资格”请联系招生办)
嘉应学院学生休学审批表（2025）.doc（因病、不适应校园生活、创业、出国出境、照顾家庭）
嘉应学院学生降级异动审批表（学业困难）.doc（学业困难申请降级）
嘉应学院学生保留学籍审批表（参军入伍）.doc
嘉应学院学生退学注销学籍离校手续清单（2025版）.doc （退学、学籍注销适用，告知各相关部门以处理后续事项）
嘉应学院自愿退学审批表（2025）.docx
嘉应学院学籍注销审批表.docx (特殊情况注销学籍：处分、身故)
说明：
1.学籍异动由教务处终审，审批表前部分相关印章需盖齐，最后提交到教务处学籍科。
2.转专业请根据校园网公告的转专业通知，使用最新版本的申请表。
3.无佐证材料的申请不受理
信息变更：
在校生修改学籍信息办理程序.docx（每年5月、12月份受理申请）
广东省普通高等学校本专科学生基本信息变更申请表.doc（一式三份；注意：学校平台登记的银行账户，请于信息变更完成后，再进行相应账户信息更改！）
说明：
不受理双重户籍（虚假户口）的学籍信息变更。
留学材料：
成绩绩点换算说明（2025）.pdf（等级制转换百分制 扫描件）
说明：
1.往届生中文成绩单 --> 联系嘉应学院档案馆调取
2.英文成绩单、英文学历、学位证明 --> 自行翻译 --> 教务处学籍科校验并用印
结业换毕业证及学位证：
嘉应学院结业生换发毕业证及学位证申请表(2026).doc
说明：
1.依据学校最新实施的相关文件规定，2025年及之后结业的学生（不含往年）符合条件方可申请。
学历/学位证明书（证书遗失）、学历证明：
毕业证明书、学位证明书补办流程（2025）.doc（注意：嘉应学院档案馆周三下午休馆无法获取学籍档案）
毕业证书、学士学位证书遗失声明（模板）.docx(新生入学10月、11月及毕业季6月、7月延迟办理，办理相关事务请做好事前计划)
嘉应学院毕业证明书审批表.doc（身份证复印件、大一寸蓝底照片、嘉应学院档案馆调取学籍档案一套）
嘉应学院学位证明书审批表.doc（身份证复印件、大一寸蓝底照片、嘉应学院档案馆调取学籍档案一套）
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嘉应学院肄业证书审批表.doc（身份证复印件、大一寸蓝底照片2张、肄业原因情况说明）
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说明：（注意：《学历证明》非《学历/学位证明书》，证明书代替遗失的学历证书具有同等法律效力）
1.在线《学历证明（学历/学位验证报告）》可从学信网 学历/学位在线验证报告 线上申请PDF版本
2.开具纸质的《学历证明》流程 --> 嘉应学院档案馆调取学籍档案一套 --> 学籍科开具《学历证明》--> 教务处用印
学籍科相关业务流程图：
